Del A: Ikke en del av poengsystemet
At søknaden oppfyller de formelle krav som er satt ved utlysing:
Del B: 40 % - 4 poeng maks
Søkerens muligheter til å få gjennomført prosjektet:
Del C: 30 % – 3 poeng
Mangfold og sjangerspesifikke kvaliteter:
Del D 30 % - 3 poeng
Vurderingskriterier ved prioritering før endelige tildeling:
FØRSTE RUNDE:
Komiteen deles slik at det er to saksbehandlere på hver søknad.
Leder har tilgang på alle søknader og plikter å holde seg orientert. Ved inhabilitet trer en representant fra den andre komiteen inn.
Poengsystemet er: Maks fire poeng på B. Maks tre poeng på C og D.
ANDRE RUNDE:
Søknader med vekttall 0
Skal være silt vekk av administrasjonen, men er det likevel noen slike, diskuteres de i plenum.
Poenggrense for å bli vurdert i andre runde
Denne poenggrensen vil avhenge av antall søkere og kvaliteten på de søknadene som er kommet inn. Grensen vil derfor settes av komiteen etter at første runde er ferdig. Når dette er gjort, vil de gjenværende søknader bli vurdert på nytt ut fra sine kvaliteter og hvilke stipend det søkes om.
Stort sprik
Hvis det er stort sprik mellom de to saksbehandlernes vurdering: Den ene har gitt samlet 8 eller mer, mens den andre har gitt 4 eller mindre, tas søknaden opp i plenum. Saksbehandlerne må argumentere for sin vurdering. Hvis man ikke kommer til enighet, går leder inn som tredje person.
Behovsprøving
Det er ikke anledning til å utøve behovsprøving ved tildeling av stipend. Det er forfatters gjennomføringsevne og prosjektets troverdighet og kvaliteter som er det avgjørende. Søkers økonomiske og private forhold har ingen betydning for tildeling av stipend.
Forlagskontakt
Har søker kontrakt/intensjonsavtale med forlag, kan stipendkomiteen kontakte forlaget for å få vite hvor langt prosjektet er kommet, og hvor stor interesse det er i forlaget for prosjektet.
Har søker ingen kontrakt eller forlagskontakt, eller planlegger å utgi på eget forlag, må saksbehandlerne vurdere søkerens utgivelsesplan nøye. Hvis det ikke benyttes ekstern, kvalifisert hjelp til det redaksjonelle, må det være andre særlige grunner til at søker likevel kan få stipend.
Ventetid
Når man er blitt tildelt arbeidsstipend, må det påregnes en viss ventetid før man kan motta stipend fra Forfatterforbundet igjen. Denne ventetiden vil avhenge av antall søkere og må vurderes hvert år.
Rapportering
Bruk av stipendet skal rapporteres i etterkant. Man kan ikke tildeles nytt stipend før man har rapportert tilfredsstillende om bruken av forrige stipend.